Étude de cas
90e anniversaire Volpé SA
Pour célébrer ses 90 ans d’existence, Volpé SA, entreprise familiale genevoise spécialisée dans la construction métallique, souhaitait organiser un événement marquant à destination de ses clients, partenaires et parties prenantes. Hroki a été mandaté pour challenger le concept initial crée par l’entreprise Stratsha, assurer la gestion opérationnelle complète et concevoir une expérience immersive au sein même des ateliers de l’entreprise, transformés pour l’occasion.
événement
Soirée professionnelle
Ateliers Volpé, Petit-Lancy (GE)
19 juin 2025
400 invité·es (clients, architectes, régies, officiels)
Défis
Transformer des ateliers industriels fonctionnels en un lieu d’accueil fluide, sécurisé, festif et inspirant, tout en respectant l’identité visuelle, l’histoire et la culture technique de l’entreprise. Il s’agissait de concevoir un parcours événementiel cohérent dans un environnement brut.
Objectifs
Créer un événement unique, à l’image de l’entreprise : humain, technique, enraciné localement, et à forte valeur relationnelle. L’objectif était à la fois de renforcer les liens avec les clients fidèles, de raconter les 90 ans de savoir-faire de Volpé SA à travers une mise en scène originale, et de créer une atmosphère de convivialité.
La démarche
Concept
Le concept s’est articulé autour de la thématique du métal et du dessin, à la croisée du technique et du sensible. L’événement débutait par un parcours immersif à travers les ateliers, jalonné de mises en lumière, d’objets de production, et d’une exposition retraçant 90 ans d’histoire familiale et industrielle.
Dans le hangar central, l’espace a été repensé comme un meet-up vivant : foodtrucks, bar, DJ Ubuntu, espace lounge et un live painting commémoratif par un graffeur local.
Ancrage local
L’événement a été pensé pour mettre en valeur le tissu économique et créatif local, en cohérence avec les racines profondément genevoises de Volpé SA. Le choix du lieu – les ateliers mêmes de l’entreprise – incarnait déjà cet ancrage territorial. Mais au-delà, chaque partenaire a été sélectionné en privilégiant la proximité géographique, la connaissance du terrain et la capacité à comprendre les spécificités culturelles et industrielles du projet.
Production et logistique
Hroki a assuré l’ensemble de la coordination opérationnelle, de la sélection des prestataires à la supervision du montage et au bon déroulement de l’événement. L’installation a été réalisée le jour même, en moins de 12 heures, avec un démontage intégral dès le lendemain matin, sans perturbation pour l’activité de l’entreprise. Chaque zone a été pensée pour s’intégrer naturellement dans le cadre brut de l’usine, sans masquer son identité industrielle mais en valorisant ses volumes et ses matières.
Catering
Trois foodtrucks locaux ont proposé une offre variée, populaire et qualitative, adaptée au format debout et à la diversité du public. Un espace café et une sélection de vins genevois ont complété l’expérience.
Le format sans service à table, rapide et mobile, a permis une fluidité maximale tout en valorisant la production locale. Une attention particulière a été portée au dimensionnement des quantités et à l’usage de vaisselle réutilisable.
Gestion des déchets
L’approche mise en place pour la gestion des déchets reposait sur une logique de réduction à la source et de mutualisation des ressources. Aucun élément de décoration éphémère ou non réutilisable n’a été utilisé, et l’ensemble de la vaisselle (gobelets, verres, contenants, nappage) était réutilisable ou loué localement. Les foodtrucks ont été briefés en amont afin de limiter le suremballage et d’aligner leurs pratiques avec les objectifs de sobriété.
Impact et perspectives
Ce projet a démontré qu’un anniversaire d’entreprise peut être profondément identitaire, sobre en ressources, et plus puissant qu’un événement standardisé. En misant sur l’authenticité des lieux, la créativité locale, et une mise en scène cohérente avec les valeurs de l’entreprise, Volpé SA a offert à ses invité·es une expérience aussi marquante qu’engageante. L’impact émotionnel, la fluidité organisationnelle et la sobriété des moyens mobilisés en font un référentiel solide pour les futurs événements de la marque.
© Michel Marie Photographie
Témoignages
Résultats
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L’événement a été unanimement salué pour son équilibre entre sobriété et créativité. En évitant les artifices trop appuyés et en mettant en scène le cœur même de l’entreprise, il a su créer une atmosphère à la fois chaleureuse, sincère et professionnelle. Les invité·es ont apprécié la fluidité du parcours, la qualité des animations et l’audace de transformer un atelier industriel en lieu de fête sans jamais le travestir. Plusieurs retours ont souligné la justesse du concept, l’originalité de l’expérience et la capacité de l’événement à refléter l’histoire et les valeurs de Volpé SA sans lourdeur ni folklore.
La direction de l’entreprise a exprimé sa pleine satisfaction quant à la coordination, la gestion du budget et la sérénité du déroulé, malgré les contraintes techniques du lieu. L’ambiance a permis aux équipes internes de se sentir fières de leur outil de travail, et aux client·es de renforcer leur attachement à la marque. L’événement a aussi permis de produire des contenus photo et vidéo de grande qualité, exploitables dans la communication de l’entreprise bien au-delà de la soirée.
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du mobilier et de la vaisselle mutualisés ou loués localement
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